Du point de vue des chargé(e)s de mission alternance
- Le CMRA prend attache avec l’étudiant et l’entreprise concerné par la rupture, une médiation peut être envisagé
- Le CMRA accompagne l’étudiant et l’entreprise dans l’établissement des formalités administratives actant la rupture (voir notre fiche pratique correspondante)
- L’ensemble des interactions est tracé dans les notes iziA
Du point de vue des assistantes de gestion
Vérifier que le dossier iziA est bien en rupture
Si pas le cas -> Faire la rupture dans iziA
- Sélectionner la convention souhaitée
- Cliquer sur le bouton Actions possibles
- Cliquer sur le bouton Rupture contrat
1 – Indiquer la Date effective de rupture. Doit impérativement être comprise entre la Date de début et la Date de fin de contrat
2 – Importer le document de rupture signé par l’entreprise et l’étudiant.
3 – Indiquer si l’étudiant Poursuit ou Abandonne la formation
4 – Indiquer le commentaire associé à la rupture
Document de rupture signé par l’étudiant et l’entreprise -> 2 situations possibles :
Pas de formulaire de rupture signé
-> L’envoyer via Filiz :
- Menu Gestion
- Cliquer sur le bouton rouge Faire une rupture
- Remplir les données
- Générer le formulaire à envoyer
NB -> le process d’envoi est le même que vous une convention.
Depuis Filiz le dossier va passer par les étapes suivantes dans l’ordre :
- Validation rupture (formulaire généré pas encore envoyé)
- Signature rupture (formulaire envoyé en attente de signature)
- En cours de rupture (formulaire signé par tous en attente du retour OPCO)
Rupture validée OPCO (dès que le nécessaire a bien été fait à l’OPCO et Filiz récupère l’info)
Formulaire de rupture déjà signé
-> Le mettre dans les documents :
- Menu Gestion
- Cliquez sur le bouton blanc Passer le dossier en cours de rupture
NB -> C’est le même principe que lorsque vous sauter les signatures des docs.
Depuis Filiz le dossier passe directement au statut :
- En cours de rupture (formulaire signé par tous en attente du retour OPCO)
- Rupture validée OPCO (dès que le nécessaire a bien été fait à l’OPCO et Filiz récupère l’info)
