Pré-requis
Le statut de placement doit être Contrat à créer
La fiche de mission doit être entièrement validée
Étape 1. Créer la convention
- Depuis le menu Étudiant
- Cliquer sur Mes effectifs et placements alternance
- Sélectionner le Millésime
- Cliquer sur Cliquez ici pour tout voir
- Pour ouvrir la Session de formation souhaitée cliquer sur le chevron à droite
La liste des étudiants de cette sessions s’affichent
- Cliquer sur le chevron à droite de l’étudiant concerné
- Cliquer sur l’onglet Candidatures entreprise
La candidature à transformer apparait sous le menu Placements sessions en cours ou Placements sessions à venir
- Sélectionner la candidature qui a un statut Je suis recruté
- Cliquer sur le chevron à droite
- Cliquer sur le bouton Créer la convention+
Si le bouton Créer la convention+ n’apparait pas, cela veut dire que la Fiche de missionn’est pas validée
cf Valider la fiche mission
Étape 2. Vérifier / Modifier la convention
- Étudiants -> données concernant l’étudiant (nom, prénom, adresse mail…) -> vous ne pouvez rien modifier dans cette partie
- Session de formation -> données concernant la formation (libellé, établissement, RNCP, Responsables établissement…) -> vous pouvez modifier la session
- Entreprise -> données concernant l’entreprise (raison sociale, siret, contacts, tuteur…) -> vous pouvez sélectionner une autre entreprise
- Dates de contrats -> données générales du stage (date du stage, durée, gratification…)
-> vous pouvez modifier les dates de contrat - Type de contrat -> assurez-vous que vous avez sélectionné le bon type de contrat.
- Date de conclusion du contrat : correspond à la date à laquelle le projet de contrat a été créé. -> Elle peut être modifiée ultérieurement.
- Convention de replacement -> à utiliser en cas de rupture
- Cliquer sur Enregistrer
Étape 3. Valider la convention
Une fois l’ensemble des données vérifiées, le projet de convention est automatiquement envoyé à l’entreprise pour validation.
- Cliquez sur le menu déroulant Actions possibles, puis sur Validation du projet
- Le statut de la convention change en Dossier en cours de négociation
- Cliquer dans le menu déroulant de Mise à jour du statut de la convention
- Sélectionner Session validée DAF ok ; envoyer le projet à l’entreprise
- Puis sur Valider
- Le statut de la convention change en En cours d’envoi Filiz
Étape 4. Suivre la convention
- Depuis la vue 360 de l’étudiant, onglet Candidatures entreprise
La candidature à transformer apparait sous le menu Placements sessions en cours ou Placements sessions à venir
- Sélectionner la candidature qui a un statut Contrat en cours
- Cliquer sur le chevron à droite
Vous avez maintenant accès au stepper de la convention, vous pouvez suivre son avancement
Une fois le document signé par l’ensemble des parties, la convention passe automatiquement au statut Enregistré.
La mention Convention Gelée signifie que la convention n’est plus modifiable.
Évolution du statut de l’étudiant
