Cette fiche décrit le parcours d’un étudiant, depuis son admission jusqu’à son placement en entreprise (ou la finalisation de sa convention de stage). Elle permet de comprendre la chronologie des statuts et les règles qui définissent le passage d’une étape à l’autre, en croisant les informations relatives aux admissions, à la recherche d’entreprise, à la préparation du contrat et aux conventions.
Les tableaux présentés détaillent le parcours dans l’ordre de son déroulement. Pour chaque étape, le libellé correspond au statut métier et la description technique précise la règle qui permet de le déterminer.
Vue d’ensemble du parcours
Le parcours d’un étudiant suit, dans l’ordre, les grandes étapes suivantes :
Admission → Recherche d’entreprise → Projet de recrutement → Préparation de la fiche de mission et du contrat → Convention → Placement.
En cas de rupture, l’étudiant quitte l’étape « Placé » et revient dans le parcours de recherche, avec le statut « À replacer / Rupture ».
1. Admission — avant la recherche d’entreprise
Avant de s’intéresser à la recherche d’entreprise, il faut d’abord déterminer où en est l’étudiant dans sa candidature : toujours en cours de constitution, admis dans une formation, et/ou autorisé à poursuivre son parcours. Les statuts d’admission peuvent varier selon le type de formation et ne s’enchaînent pas toujours de façon strictement linéaire. Le tableau ci-dessous détaille chaque statut possible à cette étape.
| Étape | Libellé | Description |
| 1 | Brouillon / Créée étudiant / Inscrit déclaré | La candidature est en cours de saisie ou a été créée/soumise par l’étudiant. Le dossier n’est pas encore arrivé à une décision d’admission définitive. |
| 2 | Liste d’attente | Dans la page d’admission de la formation concernée, l’étudiant est placé sur liste d’attente. Son admission dépend de la disponibilité de places. |
| 3 | Liste principale | L’étudiant est accepté dans la formation, mais doit confirmer son admission via le menu « Ma formation ». |
| 4 | Admissible (alternance) | Le dossier est validé sur le plan académique. Pour intégrer effectivement la formation en alternance, l’étudiant doit encore trouver une entreprise et finaliser le contrat requis. |
| 5 | Inscrit (stage) | L’inscription est validée pour un parcours de type stage. Le suivi se poursuit principalement au niveau de la convention de stage. |
| 6 | Suite de parcours | L’étudiant était déjà présent l’année N et poursuit son cursus en année N+1. Il faut croiser ce statut avec les informations de la nouvelle session et de l’éventuel contrat. |
2. Recherche d’entreprise et placement — parcours alternance
Une fois l’étudiant admissible ou déjà engagé dans une formation en alternance, son parcours suit l’ordre opérationnel suivant :
À placer / Inactif → À placer → Projet en cours → Contrat à créer → Placement en cours → Placé.
Le tableau ci-dessous détaille chacun de ces statuts, ainsi que les cas particuliers à prendre en compte : rupture de contrat, étudiant déjà placé mais toujours en recherche d’une autre opportunité, fin de parcours proche du terme de la formation, ou clôture de la session.
| Étape | Libellé | Description technique |
| 1 | À placer / Inactif | Aucune convention n’est enregistrée et aucune activité récente n’est détectée sur les candidatures depuis 10 jours. |
| 2 | À placer | Aucune convention n’est enregistrée, mais l’étudiant a une activité récente sur ses candidatures. |
| 3 | Projet en cours | Au moins une candidature est au statut « Je suis recruté », mais la préparation du contrat n’est pas terminée. |
| 4 | Contrat à créer | Le recrutement est validé et tous les onglets nécessaires à la préparation du contrat sont renseignés. La génération du contrat peut être lancée. |
| 5 | Placement en cours | La convention est créée, mais elle n’a pas encore atteint le statut final de signature ou d’enregistrement. |
| 6 | Placé | l’étudiant est considéré comme « Placé » dès que la convention atteint le statut « Renseignement des informations / Entreprises |
| 7 | À replacer / Rupture | La convention précédemment associée à l’étudiant a été rompue. Le placement antérieur doit rester visible dans l’historique, mais il n’est plus actif. |
| 8 | Placé mais en recherche | Ce cas se produit quand un étudiant a une convention signée mais continue de postuler activement (activité < 10 jours). |
| 9 | Non placé (6 derniers mois) | Cas spécifique pour les ruptures intervenant moins de 6 mois avant la fin de la formation. |
| 10 | Clôturé | L’étudiant est clôturé sur sa session. |
3. Préparation de la fiche de mission et du contrat
Cette étape intervient après l’identification d’un recrutement (candidature au statut « Je suis recruté ») et avant la finalisation de la convention. Elle permet notamment de comprendre pourquoi un étudiant peut rester au statut « Projet en cours » ou « Placement en cours » alors qu’un recrutement semble déjà acquis. Le tableau ci-dessous précise les statuts liés à la fiche de mission.
| Étape | Libellé | Description technique |
| Onglet « Contact entreprise » & « Infos entreprise » : | L’entreprise a bien complété ses informations dans iziA | |
| Onglet « Fiche de mission » | ||
| 1 | Fiche de mission — Modifications attendues | La fiche de mission a été examinée et nécessite des ajustements avant de pouvoir être validée par le l’école. |
| 2 | Fiche de mission — Validée | Les missions ont été approuvées par le CFA. La fiche peut être utilisée pour poursuivre la préparation administrative du contrat. |
4. Convention d’alternance — finalisation administrative
Une fois la fiche de mission validée, il reste à finaliser les formalités administratives de la convention elle-même : renseignement des informations côté entreprise, puis signature du contrat. Le tableau ci-dessous détaille ces deux statuts.
| Étape | Libellé | Description technique |
| 1 | Renseignement entreprise | L’entreprise complète les informations nécessaires à l’établissement du contrat ou de la convention. |
| 2 | Signature CERFA | Le contrat est prêt et attend les signatures électroniques des parties concernées. |
5. Convention de stage
Le parcours d’un étudiant en stage ne suit pas le même cycle que celui d’un étudiant en alternance : il ne passe pas par les étapes de recherche d’entreprise et de placement décrites ci-dessus. Il doit être traité séparément, une fois l’inscription de l’étudiant confirmée.
| Étape | Libellé | Description technique |
| 1 | Enregistrée | La convention de stage est validée et enregistrée dans le dossier de l’étudiant. |