Créer un formulaire

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Étape 1.Informations générales

1 – Indiquer le Nom interne du formulaire suivant la nomenclature retenue (voir ci-dessous)

2 – Sélectionner le Type de formulaire dans la liste déroulante (Bilan, Visite d’entreprise, Entretien individuel… etc.)

3 – Donner une Description interne du formulaire. Il peut s’agir d’une brève description, de consignes… etc. Visible uniquement des membres du CFA.

4 – Ce formulaire est-il actif ? Oui par défaut

5 – Est-ce un Formulaire avec note ? Non, par défaut. Cette question est grisée, vous pourrez la modifier ultérieurement. (voir Focus)

6 – Ce formulaire est visible par, cocher les cases correspondantes.

7 – Ce formulaire doit être signé par, cocher les cases correspondantes.

Nomenclature du Nom interne du formulaire

Établissement – Nom court formation – Nom du formulaire
- ex : Sorbonne – M2 MIAGE – Dépôt du mémoire

Cliquer sur Enregistrer pour valider les Informations générales et passer à l’étape suivante.
Vous pourrez à tout moment revenir à cet écran pour modifier ces éléments avec le bouton Modifier

Étape 2. Récapitulatif des Informations générales

Facultatif – Dupliquer permet de faire une copie d’un formulaire existant et de l’adapter à la demande actuelle

Facultatif – Récapitulatif des Informations générales. Vous pouvez les modifier en cliquant sur le bouton Modifier

8 – Créer le Contenu du formulaire. Cliquer sur le bouton Modifier

Étape 3. Créer/Modifier le contenu du formulaire

9 – Donner une Description du formulaire. Il peut s’agir d’une brève description, de consignes… etc. Visible de tous les acteurs du formulaire.

10 – Cliquer sur Ajouter un groupe de questions pour commencer à construire votre formulaire.

Exemple de description que l’on peut trouver

Comment est construit un formulaire ?

Un formulaire est composé de groupes et de questions. Qu’est-ce que cela veut dire ?

Un groupe est composé de 1 à x questions.
- Pour chaque groupe vous pouvez définir qui va compléter (l’étudiant, le TP, le TE).
- Vous pouvez changer l’ordre des groupes, en supprimer, en ajouter, les modifier.
- Quand vous changez l’ordre des groupes, vous déplacez toutes les questions qui y sont rattachées.

Une question peut être de différents types, case à cocher, oui/non, date, échelle.
- Elles peuvent être rendues obligatoire (ou non), être accompagnée d’un commentaire (ou non).
- Vous pouvez changer l’ordre des questions, en supprimer, en ajouter, les modifier.
- Vous ne pouvez pas déplacer une question dans un autre groupe

Étape 4. Créer un groupe de question

Cliquer sur Ajouter un groupe de questions +

11 – Indiquer le Libellé du groupe de questions et éventuellement un Sous libellé du groupe de questions.

12 – Sélectionner par qui Les questions du groupe sont à compléter dans la liste déroulante. Seuls les interlocuteurs concernés par la signature apparaissent.

13 – Cliquer sur Ajouter pour valider votre 1^er groupe de question.

14 – Vue du GROUPE N°1 depuis la page de garde. Vous avez maintenant la possibilité d’Ajouter une question

Conseil

Penser à Enregistrer votre formulaire au fur et à mesure de votre saisie. Vous pourrez le visualiser depuis la page d’accueil.

Vous n’avez pas fini ? Le rendu n’est pas celui que vous attendiez ?
Pas de problème, cliquer sur le bouton Modifier en face de Contenu du formulaire

Étape 5. Créer une question

Cliquer sur Ajouter une question +

15 – Sélectionner le Groupe de questions dans lequel apparaitra la question.

16 – Sélectionner le Type de réponses dans la liste déroulante. Voir chaque type ci-dessous.

17 – Indiquer l’Intitulé de la question et éventuellement le Sous intitulé de la question.

18 – Pour chaque question, quelque soit son type, vous devez indiquer si :

la question est obligatoire ou non
le commentaire est obligatoire ou non

Les différents types de réponses attendues (exemple d’utilisation) :

Case à cocher (Je ne suis pas un robot…) -> Il s’agit d’une seule case à cocher (la Case à cocher (à réponse multiple) n’existe pas encore !)
Date (Date de la visite en entreprise…)
Décimal (Quelle est votre rémunération…)
Fichier à charger (Télécharger votre mémoire…)
Oui/Non (Êtes-vous satisfait ?…)
Sur échelle (Satisfaisant / Très satisfaisant / Pas satisfait) -> jusqu’à 10 occurrences possible
Texte libre riche (Observations particulières…) -> texte avec mise en forme
Texte libre simple (Observations particulière…) -> texte sans mise en forme

Focus. Paramétrage des notes

Question avec notes

Uniquement avec les question Sur échelle

1 – Sélectionner le Type de réponses : Sur échelle dans la liste déroulante.

2 – Définir l’échelle (nb réponses possibles) -> de 1 à 10.

3 – Indiquer le libellé de la réponse (et éventuellement un sous-libellé) sur chaque niveau.

4 – Pour chaque niveau :

décocher les cases Sans points
attribuer un nombre de point (sans point, ni virgule)

5 – La validation active le paramétrage des notes dans les Informations générale et dans le groupe associé

Groupe avec notes

Pour afficher la note dans le bandeau groupe, cliquer sur le stylo

6 – Groupe de questions avec notes passe à Oui dès qu’une question est validée avec des notes

7 – Cliquer sur Oui pour Afficher la note du groupe de questions

8 – Indiquer sur quelle note vous souhaitez Ramener la note globale.

/!\ Si aucune donnée n’est saisie, la note du groupe sera par exemple de 30/50. Si vous ramenez cette note, par exemple à 20, alors la note du groupe sera de 12/20.