Pré-requis
La fiche de mission doit être entièrement validée
A noter
- Actuellement un utilisateur CFA peut se substituer au Valideur à tout moment. Il peut lui-même valider la fiche de mission
- Un utilisateur CFA peut suivre les fiches de mission à valider depuis la liste des effectifs & placement (via une Recherche avancée sur les fiches à valider)
Étape 1. Créer la convention de stage
- Depuis le menu Étudiant
- Cliquer sur Mes effectifs et placement stage
- Sélectionner le Millésime
- Cliquer sur Cliquez ici pour tout voir
- Pour ouvrir la Session de formation souhaitée cliquer sur le chevron à droite
La liste des étudiants de cette sessions s’affichent
Pour plus de détails ou pour créer la convention
- Cliquer sur le chevron à droite
- Cliquer sur l’onglet Candidatures entreprise
La candidature à transformer apparait sous le menu Placements sessions en cours ou Placements sessions à venir
- Cliquer sur la candidature qui a un statut Je suis recruté
- Cliquer sur le bouton Créer la convention+
Si le bouton Créer la convention+ n’apparait pas, cela veut dire que la Fiche de mission n’est pas validée
Une popup vous invite :
- à confirmer le type de contrat
- à valider la langue de la convention
- Cliquer sur Confirmer
La convention de stage est crée. Elle est au statut Brouillon
Étape 2. Vérifier / Modifier la convention de stage
La convention iziA se décompose en 4 parties
- Étudiants -> données concernant l’étudiant (nom, prénom, adresse mail…)
- Formation -> données concernant la formation (libellé, établissement, RNCP, Responsables établissement…)
- Entreprise -> données concernant l’entreprise (raison sociale, siret, contacts, tuteur…)
- Modalités -> données générales du stage (date du stage, durée, gratification…)
Chacune des parties peut être modifiées à l’aide du crayon à votre disposition !
Vous avez la possibilité de contacter l’étudiant avec le bouton Inviter à vérifier ses données * (mail et notification)
Étape 3. Valider la convention de stage
Une fois l’ensemble des données de la convention vérifiées
- Cliquer dans le menu déroulant de Mise à jour du statut de la convention
- Sélectionner Envoyer la convention de stage PDF pour signature Yousign
La convention passe au statut En cours d’envoi
Un e-mail est automatiquement envoyé à chacun des signataires pour les inviter à signer la convention
La convention passe au statut En cours de signature
En cas de besoin :
- Cliquer sur le menu déroulant
- Sélectionner Relancer pour signature via e-mail Yousign
Une fois le document signé par l’ensemble des parties, la convention passe automatiquement au statut Enregistré.
La mention Convention Gelée signifie que la convention n’est plus modifiable.