Pré-requis
L’étudiant doit avoir passé une candidature entreprise au statut Je suis recruté
A savoir
- Les valideurs de la fiche fiche de mission sont l’étudiant, l’entreprise et le l’établissement.
- Actuellement un utilisateur CFA peut, à tout moment, se substituer à tous les Valideurs de la fiche de mission. Il peut lui-même valider la fiche de mission.
- Un utilisateur CFA peut suivre les fiches de mission à valider depuis la liste des effectifs & placement (via une Recherche avancée sur les fiches à valider)
Étape 1. Accéder à la fiche de mission
Deux manières d’accéder aux informations de la fiche de mission
Accès 1
- Depuis le menu Étudiant
- Cliquer sur Mes effectifs et placements stage
- Sélectionner le Millésime
- Cliquer sur Cliquez ici pour tout voir
- Pour ouvrir la Session de formation souhaitée cliquer sur le chevron à droite
La liste des étudiants de cette session s’affiche
Pour plus de détails ou voir la fiche de mission
- Cliquer sur le chevron à droite
- Cliquer sur l’onglet Candidatures entreprise
La candidature à transformer apparait sous le menu Placements sessions en cours ou Placements sessions à venir
- Cliquer sur la candidature qui a un statut Je suis recruté
- Cliquer sur le bouton Voir la fiche mission
Accès 2
- Depuis le menu Étudiant
- Cliquer sur Mes effectifs et placements stage
- Sélectionner le Millésime
- Cliquer sur Cliquez ici pour tout voir
- Pour ouvrir la Session de formation souhaitée cliquer sur le chevron à droite
La liste des étudiants de cette session s’affiche
Pour plus de détails ou voir la fiche de mission
- Cliquer sur l’un des items qui s’affiche dans la colonne Préparation du contrat
Vous pourrez, à partir de la page qui s’affiche, naviguer dans l’ensemble de la fiche de mission.
Étape 2. Valider pour le compte de…
L’étudiant
L’onglet Contact entreprise apparait avec un sablier (l’étudiant n’a pas validé)
- Compléter / modifier les informations de l’interlocuteur convention (vous pouvez également ajouter un contact)
- Cliquer sur le bouton Confirmer
L’onglet Contact entreprise apparait avec une coche verte
L’entreprise
L’onglet Infos entreprise apparait avec un sablier (l’entreprise n’a pas validé)
- Compléter / modifier les informations de l’entreprise (Siret, adresse principale, adresse d’exécution du contrat…)
- Cliquer sur le bouton Confirmer
L’onglet Infos entreprise apparait avec une coche verte R
L’onglet Fiche de mission apparait avec un sablier (l’entreprise n’a pas validé)
- Compléter / modifier les informations liées aux missions de l’étudiant
- Cliquer sur le bouton Valider
L’onglet Fiche mission apparait avec une coche jaune R (l’établissement n’a pas validé)
L’établissement
L’onglet Fiche de mission apparait avec une coche jaune R (l’établissement n’a pas validé)
- Compléter / modifier les informations liées aux missions de l’étudiant
- Cliquer sur le bouton Confirmation de validation
L’onglet Fiche de mission apparait avec une coche verte R
L’établissement (le Responsable pédagogique) à aussi la possibilité de
- Demander une modification -> redonne la main à l’entreprise pour apporter des modifications aux missions proposées. Vous êtes invité à préciser la nature des modifications.
- Refuser la fiche de mission -> le refus est définitif, mettant un terme à cette candidature. Vous êtes invité ) préciser la raison du refus.